Digitalisasi Arsip di Desa-desa Rawan Bencana di Kabupaten Jepara

Digitalisasi Arsip di Desa Gidangelo Kecamatan Welahan

Digitalisasi Arsip di Desa Rengging Kecamatan Pecangaan

Digitalisasi Arsip di Desa Tanjung Kecamatan Pakis Aji

Digitalisasi Arsip di Desa Gedangan Kecamatan Welahan

    Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kabupaten Jepara telah melaksanakan program digitalisasi arsip di desa-desa rawan bencana, sebagai bagian dari upaya mitigasi bencana dan peningkatan efisiensi administrasi desa. Program ini bertujuan untuk mengamankan arsip penting desa dari potensi kerusakan akibat bencana alam, seperti banjir dan tanah longsor, yang sering terjadi di wilayah tersebut.

    Melalui digitalisasi, arsip fisik seperti dokumen kependudukan, surat menyurat, dan inventarisasi aset desa diubah menjadi format digital yang mudah diakses dan dikelola. Proses ini tidak hanya melibatkan pemindaian dokumen, tetapi juga pengorganisasian dan penyimpanan dalam sistem berbasis cloud, memastikan keamanan dan kemudahan akses bagi perangkat desa dan masyarakat.

    Selain itu, program ini juga mencakup pelatihan bagi perangkat desa dalam penggunaan teknologi informasi untuk pengelolaan arsip digital. Dengan demikian, desa tidak hanya memiliki arsip yang aman, tetapi juga meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dalam mengelola informasi secara efektif dan efisien.

    Keberhasilan program digitalisasi arsip di Desa Gidangelo diharapkan dapat menjadi model bagi desa-desa lain di Kabupaten Jepara, khususnya yang berada di daerah rawan bencana. Dengan langkah ini, Diskarpus Kabupaten Jepara berkontribusi dalam menciptakan sistem administrasi desa yang lebih tangguh dan siap menghadapi tantangan di era digital.

    Digitalisasi Arsip Keluarga Kepada Masyarakat

    Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Jepara saat ini sedang melaksanakan kegiatan pelayanan digitalisasi arsip keluarga kepada masyarakat. Kegiatan ini bertujuan untuk memudahkan masyarakat dalam mengakses dan menyimpan arsip-arsip keluarga yang penting dalam bentuk digital. Dengan layanan ini, diharapkan arsip keluarga yang telah didigitalisasi dapat lebih aman, mudah diakses, dan tidak mudah rusak. Pelayanan ini juga menjadi langkah penting dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip serta mendukung transformasi digital di Kabupaten Jepara, sehingga masyarakat dapat memperoleh manfaat yang maksimal dari kemajuan teknologi dalam pengelolaan arsip keluarga mereka.